当社は、個人情報の取り扱いについて、以下のとおり方針を定め、実行します。
1.個人情報保護の目的
当社の各事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。
また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することが重要な責務であります。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実に致します。
2.個人情報の取得について
当社がお客様から個人情報を取得させていただく場合は、事前に利用目的を明らかにし、同意をいただいた上で、必要な範囲の個人情報を適正かつ公正な手段によって取得し、その利用目的の範囲内で取り扱います。
3.個人情報の利用について
当社がお客様から取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、法令の規定のある場合、お客様の同意を得た相手を除き、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。
お客様の同意に基づき個人情報を提供する相手には、お客様の個人情報を漏洩や再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施させます。
4.個人情報の適正管理について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などが行われないよう、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の取り扱いに関して、従業者に対して適切な監督を行い、確実に管理します。
また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。
5.法令遵守について
当社は、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
6.個人情報のお問合わせ
お客様が、ご自身の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、個人情報相談窓口までご連絡いただければ、個人情報保護法に基づき、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
株式会社 樋口商会
代表取締役社長 大浜 保徳